ИНСТРУКЦИЯ
  о порядке выдачи и использования идентификационной пластиковой карточки

УТВЕРЖДЕНО
Постановление
Министерства юстиции
Республики Беларусь
01.06.2009 N 42

1. Идентификационная пластиковая карточка (далее – пластиковая карточка) является документом, удостоверяющим полномочия специалистов по риэлтерской деятельности (риэлтеров и агентов по операциям с недвижимостью), осуществляющих риэлтерскую деятельность в коммерческой организации, получившей специальное разрешение (лицензию) на осуществление деятельности по оказанию юридических услуг с указанием составляющей лицензируемый вид деятельности услуги – риэлтерские услуги (далее – лицензия) в Министерстве юстиции Республики Беларусь, и является бланком строгой отчетности, который подле- жит учету в электронной базе данных.

Оказание риэлтерских услуг специалистом по риэлтерской деятельности, не получившим в установленном порядке пластиковую карточку, не допускается.

2. Ответственность за своевременное получение пластиковой карточки специалистом по риэлтерской деятельности (далее – специалист) возлагается на руководителя риэлтерской организации (далее – руководитель) либо лицо, официально его замещающее.

Контроль за правомерностью выдачи пластиковой карточки, а также исполнением руководителями и специалистами требований настоящей Инструкции возлагается на соответствующее главное управление юстиции областного, Минского городского исполнительного комитета (далее – главное управление юстиции).

3. Пластиковая карточка изготавливается государственной организацией, уполномоченной на разработку и изготовление бланков строгой отчетности, определяемой Министерством юстиции Республики Беларусь (далее – изготовитель) на основании заявления руководите- ля, в штате которой работает специалист.

4. Заявление руководителя на изготовление пластиковой карточки подается изготовителю не позднее 10 дней с момента поступления на работу специалиста. К заявлению прилагается анкета лица, претендующего на получение пластиковой карточки специалиста согласно приложению 1, содержащая оттиск штампа соответствующего главного управления юстиции, подтверждающего правомерность выдачи пластиковой карточки лицу, указанному в анкете, а также дату проставления штампа и подпись лица, его проставляющего.

Главное управление юстиции проставляет штамп при предъявлении штатного расписания риэлтерской организации на день подачи анкеты, содержащей данные о номере и дате выдачи свидетельства об аттестации риэлтера штатных работников.

5. Образец пластиковой карточки устанавливается согласно приложению 2. Пластиковая карточка должна содержать:

фамилию, собственное имя, отчество специалиста;
должность специалиста;
фотографию специалиста;
наименование риэлтерской организации (ее филиала), в штате которой работает специалист;
реквизиты лицензии;
серию и номер пластиковой карточки.

6. Руководитель получает пластиковые карточки у изготовителя и выдает их специалистам по ведомости под личную подпись специалиста.

7. В случае изменения информации, содержащейся в пластиковой карточке, пластиковая карточка подлежит замене в том же порядке, в котором осуществлялось ее получение.

8. При увольнении специалист должен сдать пластиковую карточку руководителю, который выдает специалисту документ, подтверждающий сдачу пластиковой карточки. Руководитель в течение 7 дней с момента увольнения специалиста подает изготовителю заявление с приложением пластиковой карточки с целью ее уничтожения.

В случае вынесения комиссией по вопросам оказания риэлтерских услуг (далее – комиссия) решения об аннулировании свидетельства об аттестации риэлтера пластиковая карточка должна быть сдана риэлтером, в отношении которого принято решение, руководителю в день получения риэлтером уведомления о принятом комиссией решении. Сданная пластиковая карточка подлежит уничтожению в установленном законодательством порядке.

В случае вынесения решения комиссией о приостановлении действия пластиковой кар- точки руководителя или специалиста пластиковая карточка должна быть сдана на хранение руководителем в соответствующее главное управление юстиции, а специалистом – руководителю в день уведомления руководителя, специалиста о принятом комиссией решении. Главным управлением юстиции, руководителем, принявшим на хранение пластиковую карточку, выдается документ, подтверждающий сдачу пластиковой карточки ее владельцем и со- держащий информацию о принятом комиссией решении.

9. При поступлении на работу в другую риэлтерскую организацию руководителю, специалисту выдается новая пластиковая карточка при предъявлении документа, подтверждающего сдачу прежней пластиковой карточки.

При поступлении на работу в другую риэлтерскую организацию руководителю, специалисту, в отношении которого принято решение о приостановлении действия пластиковой карточки, новая пластиковая карточка может быть выдана после истечения срока приостановления в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

10. В случае утраты пластиковой карточки новая пластиковая карточка выдается на основании решения комиссии. Заявление руководителя, содержащее информацию о причинах утраты пластиковой карточки, подлежит рассмотрению при условии представления копии объявления о признании недействительной пластиковой карточки в связи с утерей, размещенного в одном из печатных средств массовой информации. С учетом обстоятельств и при- чин утраты пластиковой карточки комиссией могут быть приняты решения о возможности получения новой пластиковой карточки, приостановлении действия пластиковой карточки руководителя, специалиста, привлечения к ответственности виновного.

11. В случае изменения фамилии, а также утраты пластиковой карточки специалист обязан немедленно в письменном виде довести до сведения руководителя информацию о необходимости получения новой пластиковой карточки.

12. Выдача и уничтожение возвращенных пластиковых карточек осуществляются изготовителем.

13. Пластиковая карточка должна находиться у специалиста при оказании риэлтерских услуг и предъявляться по первому требованию потребителя риэлтерских услуг либо уполномоченных должностных лиц, осуществляющих контроль в сфере риэлтерской деятельности.

14. Пластиковая карточка должна предъявляться специалистом нотариусу, регистратору в случае сопровождения к нему потребителя риэлтерских услуг.

15. В случае приостановления действия лицензии руководитель должен изъять пластиковые карточки специалистов по ведомости под личную подпись и хранить их в сейфе или ином месте, обеспечивающем сохранность. При возобновлении действия лицензии пластиковые карточки возвращаются специалистам.

16. В случае приостановления действия пластиковой карточки руководителя, специалиста комиссия обязывает их сдать пластиковые карточки в соответствующее главное управление юстиции или руководителю в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

По мотивированному представлению руководителя Министр юстиции Республики Беларусь может внести на рассмотрение комиссии вопрос о возврате пластиковой карточки или сокращении установленного срока приостановления действия пластиковой карточки руководителя, специалиста.

17. Риэлтерская организация обязана вести внутренний учет пластиковых карточек согласно приложению 3.

Обновляемая информация о пластиковых карточках ведется в риэлтерской организации на электронном носителе и представляется по первому требованию представителю уполномоченного контролирующего органа.

Приложение 1. АНКЕТА на получение идентификационной пластиковой карточки руководителя, риэлтера, агента по операциям с недвижимостью

Приложение 2. ОБРАЗЦЫ идентификационных пластиковых карточек для директора, риэлтера и агента по операциям с недвижимостью

Приложение 3. ФОРМА ведения учета идентификационных пластиковых карточек риэлтерской организации