ИНСТРУКЦИЯ
о порядке ведения книги регистрации договоров на оказание риэлтерских услуг риэлтерскими организациями
 

1. Инструкция о порядке ведения книги регистрации договоров на оказание риэлтерских услуг риэлтерскими организациями (далее – книга) определяет порядок ведения книги.

2. Книга должна быть пронумерована, прошнурована риэлтерской организацией и скреплена подписью начальника (его заместителя) и печатью главного управления юстиции областного, Минского городского исполнительных комитетов (далее – главное управление юстиции) по месту нахождения риэлтерской организации.

3. Риэлтерской организацией ведется отдельная книга на каждое обособленное подразделение вне места ее нахождения и на каждое место оказания риэлтерских услуг*, которая скрепляется подписью начальника (его заместителя) и печатью соответствующего главного управления юстиции по месту нахождения обособленного подразделения (место оказания ус- луг) риэлтерской организации. Книге присваивается номер, соответствующий номеру места оказания риэлтерских услуг, в котором она заполняется.

4. По договорам на оказание риэлтерских услуг (далее – договоры) при совершении сделок по аренде объектов недвижимости ведется отдельная книга.

5. Приказом руководителя риэлтерской организации закрепляется перечень мест оказания услуг риэлтерской организации (юридические адреса основного местонахождения, обособленных подразделений, адреса иных мест оказания риэлтерских услуг) с присвоением каждому порядкового номера. При открытии дополнительных мест оказания риэлтерских ус- луг в приказ вносятся соответствующие дополнения с присвоением новому месту оказания риэлтерских услуг следующего порядкового номера. Новому месту оказания риэлтерских ус- луг не может быть присвоен ранее использованный номер. Приказ с перечнем мест оказания риэлтерских услуг в новой редакции направляется в Министерство юстиции Республики Беларусь и в соответствующие главные управления юстиции по месту нахождения риэлтерской организации в день подписания приказа либо внесения в приказ дополнений.

6. Каждая книга должна иметь свой порядковый номер, соответствующий определенному приказом руководителя риэлтерской организации месту оказания услуг риэлтерской организации. Порядковая нумерация книг начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной и единой. Порядковая нумерация книг при совершении сделок по аренде объектов недвижимости дополняется буквой «а».

7. Договоры регистрируются в книге в день их подписания.

8. Книга имеет титульный лист, на котором указываются слова «Книга регистрации договоров», номер книги, наименование риэлтерской организации или ее обособленного подразделения, вид сделок с объектами недвижимости и адрес места оказания услуг риэлтерской организации, где находится книга.

9. В графе «Номер регистрации» указывается порядковый номер договора, дополненный через дробь номером книги. Порядковая нумерация договоров начинается с цифры «1» и должна быть непрерывной и единой. С наступлением нового календарного года порядковая нумерация вновь начинается с единицы.

Номер договора об оказании риэлтерских услуг должен соответствовать номеру его регистрации в книге и состоять из порядкового номера и через дробь – номера книги соответствующего места оказания риэлтерских услуг, в котором этот договор подписан сторонами.
10. Листы книги, в которые вносятся записи о регистрации договоров, оформляются по форме согласно приложению.

11. В графе «Потребитель риэлтерской услуги» указываются наименование юридического лица, его юридический адрес, контактный телефон либо фамилия, собственное имя, отчество физического лица, адрес места жительства (пребывания), контактный телефон потреби- теля, которому оказывается риэлтерская услуга.

12. В графе «Дата заключения договора» указывается дата подписания договора.

13. В графу «Предмет договора» вносятся сведения о виде оказываемой риэлтерской услуги.

14. В графе «Срок действия договора» указывается дата окончания срока действия договора. В случае продления срока действия договора в данной графе указывается дата, до которой срок продлен.

15. В графе «Документ, подтверждающий факт оказания услуг» указываются наименование, дата и номер документа, подтверждающего факт оказания услуг по заключенному до- говору.

16. В графе «Агенты по операциям с недвижимостью» указываются фамилии и инициалы агентов, участвовавших в исполнении договора.

17. В графе «Ответственный риэлтер» указываются фамилия и инициалы риэлтера, ответственного за исполнение договора. В данной графе указанным риэлтером проставляется личная подпись.

18. В графу «Примечание» могут вноситься сведения об изменении условий договора, а также иные сведения.

19. Исправление записей в книге не допускается. Если при записи допущены неточности, руководитель риэлтерской организации ставит отметку, содержащую слово «недействительно», дату, личную подпись.

20. Риэлтерские организации обязаны по запросам контролирующих органов в соответствии с их полномочиями, установленными законодательством, представлять сведения, содержащиеся в книге.

_________________

* Места оказания риэлтерских услуг – помещения, используемые на законных основаниях для оказания риэлтерских услуг коммерческими организациями, имеющими специальные разрешения (лицензии) на осуществление деятельности по оказанию юридических услуг с указанием составляющей лицензируемый вид деятельности услуги – риэлтерские услуги.

ФОРМА листов книги регистрации договоров